article comment count is: 0

هل لديك عرض تقديمي Presentation قريبًا؟ راجع هذه الخطوات

أتذكر كيف كان حال مجموعتي في سنوات الجامعة عندما نعلم أن لدينا عرض تقديمي Presentation، فالجميع يتسابق في الحصول على دور الباحث عن المعلومات والبيانات، الجميع لا يرغب في تحضير العرض نفسه على الكمبيوتر أو تقديم العرض وشرحه أمام الجمهور.

أظن أن الكثير من الشباب مثلي، لم يدرسوا في المدرسة أو الجامعة مهارات العرض والتقديم؛ كيفية البحث وكتابة المعلومات والبيانات بناءً على الهدف من العرض التقديمي، كيفية تجميع تلك المعلومات لتكون مفيدة ومترابطة وإلخ.

مهارة العرض والتقديم واحدة من المهارات الهامة إن لم تكن أساسية في عصرنا اليوم، فالعالم كله يتجه نحو عرض المعلومات والبيانات والخدمات في صور بصرية تجذب الجمهور.

إذا كنت لا تعرف كيفية التخطيط لبناء عرض تقديمي، أو ترغب في تطوير معرفتك في إنتاجه، تابع معي السطور القادمة:

تخطيط بنية العرض التقديمي،  عند البدء في تجهيز مادة العرض يجب أن تجيب عن 6 أسئلة:

1. من هو الجمهور؟

عليك أن تعرف الشريحة المستهدفة؛ هل هم من المؤيدين أم من المعارضين، هل هم مهتمين بموضوع العرض أم تود في جذب أفراد جديدة لشركتك أو منتجك، كم عددهم؟ وما هي أعمارهم؟ هل لديهم معلومات عن الموضوع؟ معرفة جمهورك هي الخطوة الأولى والأهم في التخطيط.

2. ماذا يريد الحضور؟

للإجابة على هذا السؤال علينا الإجابة على مجموعة الأسئلة التالية:

لماذا يأتي الجمهور إلى العرض؟ ما مستوى المعلومات والبيانات التي يجب توفيرها لهم؟ ما الذي يضيفه العرض الخاص بي لهذا الجمهور؟

3. لماذا تقدم هذا العرض التقديمي؟

ما هو هدفك؟ ماذا تريد أن نخبرهم؟، ما الرسالة الرئيسية؟ ما هو الغرض الواضح والمباشر من العرض؟

هل ترى أن مهارات العرض أساسية في دراستك أو عملك؟

View Results

Loading ... Loading ...

4. ما هو الوقت المناسب؟

الخطيط لتقديم العرض من أساسيات نجاحه، بناءّ على الشريحة المستهدفة لك قم بتحديد الوقت المناسب، فإذا كنت تخاطب الطلبة والطالبات احرص على عدم تقديم عرضك في وقت الامتحانات الدراسية وهكذا.

ثم عليك التفكير في مدة العرض نفسه، فالشباب لا يحبذ العروض طويلة المدة، لذلك معرفتك الجيدة بجمهورك ستسهل عليك مراحل كثيرة في التخطيط.

5. أين سيقام العرض؟

هل هي قاعة كبيرة؟ هل نحتاج إلى مكان مفتوح؟ هل هي قاعة اجتماعات رسمية؟ ما هي الوسائل المتوفرة والحلول البديلة؟

6. كيف يمكن أن تشرح رسالتك؟

ما هي الطريقة الأمثل لتحقيق الهدف؟ هل يتم تحقيق الهدف عن طريق محاضرة؟ أم تحتاج لحلقات نقاش؟ هل يمكنك استخدام الفيديو؟

ثم ننتقل إلى مرحلة البحث وإعداد المادة:

البحث عن المحتوى، وينقسم البحث عن المحتوى إلى 5 محاور رئيسية:

• مصادر داخلية من الشركة أو المؤسسة: مثل أرشيف الشركة وأهدافها أو خطتها الاستراتيجية، أو الخطة التسويقية ونظام معلومات الشركة، والاطلاع على أهم الانجازات أو تقارير المبيعات والأرباح وغيرها حيث تتعدد المصادر من داخل المؤسسة نفسها.

• مصادر متخصصة: وهي الرجوع إلى الخبراء أو البحث عن التقارير الإحصائية المتعلقة بالموضوع على أن تكون تقارير حديثة، والأبحاث العلمية الصادرة من مراكز بحث موثوقة.

• الكتب والمراجع العلمية: الكتب من أهم المصادر التي يمكن الرجوع إليها في موضوع العرض.

• الأنترنت: تحتوي الشبكة العنكبوتية على كم هائل من المعلومات في كل المجالات وتتعدد أشكال هذه المعلومات من مقاطع فيديو إلى مقاطع صوتية أو أشكال توضيحية أو أبحاث وكتب وغيرها.

لكن علينا أن تتوخى الحذر عند أخذ معلومات من الإنترنت والتأكد من صحتها من أكثر من مصدر.

• الصحف والمصادر الاخبارية الموثوقة.

بعد الحصول على المعلومات والبيانات الكافية، يجب أن تقوم بصياغتها وترتيبها في سياق واضح:

ترتيب المحتوى:

عند التخطيط لعرض المحتوى عليك معرفة الوقت المتاح لك لتقديم العرض التقديمي أو (Presentation).

إذا كنت ستستخدم برنامج شرائح العرض (PowerPoint) على سبيل المثال فإن معدل الوقت اللازم للحديث عن كل شريحة هو دقيقتين، فإذا كان الوقت المتاح لك هو ساعة فعليك تحضير 25-30 شريحة.

خطوات التحضير:

1. تحديد النقاط الأساسية.

2. تلخيص كل فكرة في عبارة.

3. ترتيب الأفكار بتسلسل منطقي.

4. عرض الأفكار بأسلوب مبسط.

5. ربط الأفكار بعضها ببعض.

يتكون أي عرض من (مقدمة – الموضوع أو المتن – خاتمة) :

المقدمة

1. الهدف من العرض والمشكلة التي تريد معالجتها .

2. تدوين الأفكار الرئيسية ثم النقاط الفرعية بتسلسل منطقي.

3. التركيز على النقاط الرئيسية.

4. الاستعانة بالحقائق والمراجع.

5. الربط بين الماضي والحالي والمستقبل.

6. نقاط الاستفادة التي سيحصل عليها الطرف الآخر.

الموضوع

1. ثلاث نقاط رئيسية كحد أقصى، مع وضع مثال توضيحي لكل نقطة.

2. الوضوح في عرض المحتويات والأفكار.

3. الدقة في رصد وتحليل البيانات والاستدلال.

4. دعم المعلومات بالأدلة والبيانات.

5. التسلسل الجيد لعرض الأفكار في سياق منطقي.

الخاتمة

1. مراجعة مختصرة.

2. تلخيص لأهم النقاط الرئيسية.

3. التأكيد على الهدف والنتائج التي تم تحقيقها.

هل وجدت هذه المادة مفيدة؟

اترك تعليقاً