لا توجد سيرة ذاتية واحدة تصلح لكافة الوظائف، ويقع الكثير من الناس في خطأ فادح وهو تجهيز سيرة ذاتية ثم إرسالها إلى مختلف الشركات التي تعلن عن وظائف بغض النظر عن نوع الشركة أو نوع الوظيفة.
والصحيح هو أن تقوموا بكتابة سيرة ذاتية لكل طلب عمل تتقدمون به، أو لكل إعلان عن وظيفة ترغبون في التقدم إليها، لأن لكل شركة متطلباتها ولكل وظيفة خصوصيتها من حيث الخبرات والمهارات اللازمة. إذا من اين تبدؤون في كتابة سيرتكم الذاتية؟ وكيف تحددون المعلومات التي يجب أن تكتبوها؟ أفضل الطرق أن تبدؤوا من إعلان الوظيفة نفسه لتعرفوا ما هي المعلومات التي يجب أن تركزوا عليها في سيرتكم الذاتية لهذه الوظيفة، لذلك فالخطوة الأولى هي القيام بتحليل إعلان الوظيفة.
تحليل إعلان الوظيفة: والمقصود هنا هو محاولة الوصول لبعض المعلومات مثل ما هو نوع الموظف الذي تبحث عنه هذه الشركة، وما هي طبيعة الوظيفة، بكلمات أخرى يجب أن تجيبوا على الأسئلة التالية من خلال تحليلكم لإعلان الوظيفة:
- ما الذي يبحث عنه صاحب العمل؟
- ما هي المهارات والجدارات والخبرات الفنية المتخصصة المطلوبة من خلال الإعلان؟
- ما هي طبيعة الشركة صاحبة الإعلان، هل هي شركة كبيرة أم صغيرة؟ وما هي احتمالات النمو لديها؟ ما هي ميزتها التي تجعلها تجذبكم للعمل فيها؟
- ما هي المتطلبات الإضافية غير الأساسية؟
إذا كان الإعلان لا يجيب على هذه الأسئلة ولم تستطيعوا الحصول على إجابات لها من خلال بحثكم، احتفظوا بها إلى مرحلة مقابلة العمل وقوموا بسؤال اللجنة عنها فهذا سيظهركم بمظهر المهتمين والحريصين على الحصول على الوظيفة، الأمر الذي سيجعل اللجنة تفكر فيكم كمرشحين متحمسين.
لكي نطبق ما سبق بشكل عملي دعونا ننظر إلى المثال التالي “إعلان وظيفة افتراضية”.
إعلان توظيف: ترغب شركة خيط الحرير لتصنيع الملابس في توظيف محاسب (عدد واحد) وذلك حسب المواصفات التالية:
يشترط في المتقدم أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في المحاسبة مع أفضلية لحملة الماجستير، ألا تقل الخبرة العملية للمتقدم عن أربعة سنوات في مجال المحاسبة والمالية.
كما يشترط أن يتقن اللغة الإنجليزية ويتمتع بمهارات عالية في التواصل المهني والمهارات الشخصية. على المتقدم ان يكون ديناميكيا، ولديه دافعية ذاتية، ولديه القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط، يجب ان يكون لديه معرفة ببرامج الكمبيوتر ميكروسوفت اكسل، مايكروسوفت وورد وبرنامج المحاسبة اباكوس (Abacus) وغيرها، قدرة عالية وخبرة في معالجة الدفعات البنكية وإعداد الفواتير والايصالات وإعداد البيانات المالية وحفظ وتنظيم الملفات والوثائق المالية. هنالك افضلية لمن لديه خبرة عملية في شركات تصنيع الملابس.
الآن قوموا بتحليل الإعلان لمعرفة ما هي الأشياء التي يجب أن تركزوا عليها في سيرتكم الذاتية:
لمساعدتكم على تحليل الإعلان سنورد مجموعة من الأسئلة وما عليكم إلا البحث في الإعلان عن إجاباتها:
- ما هي سنوات الخبرة المطلوبة؟
- ما هي الخبرات المطلوبة (ابحث في المسؤوليات)؟
- ما هي المهارات المطلوبة؟
- ما هي المتطلبات الإضافية؟
- ما هي الصناعة او المجال الذي يجب ان يكون لديكم خبرة فيه؟
- كم هي أهمية الدقة والانضباط في هذه الوظيفة؟
- ما مدى سلطة اتخاذ القرار التي ستكون لديكم من خلال هذه الوظيفة؟
- ما مدى أهمية القدرة على العمل في فريق؟
- ما مدى احتياجكم لإجراء مناقشات وجها لوجه مع الأفراد أو الفرق؟
- ما هي المهارات الناعمة او مهارات الحياة التي ستحتاجونها في هذه الوظيفة؟
والآن بعد تحليلكم لإعلان التوظيف ما عليكم إلا أن تقوموا بجمع المعلومات اللازمة لكتابة سيرتكم الذاتية، ولتسهيل الأمر عليكم يمكنكم استخدام النماذج الجاهزة التالية.
https://novoresume.com/cv-templates
https://www.hloom.com/resumes/curriculum-vitae-guide/
أقرأ ايضا: بدون خبرة عمل: كيف تبني سيرة ذاتية في 6 خطوات