عادة ما ينشغل الطلاب والموظفين المقبلين على القيام بعرض تقديمي بأن يكون المحتوى جذاب ويتضمن حكايات وأشكالًا مبهرة، دون الالتفات مثلا إلى أن كل شريحة في العرض يجب أن تحتوي على عدد كلمات محدود لا يتجاوز ال 15 كلمة، وغيرها من التفاصيل.
هناك شروط ومكونات كثيرة في أي عرض تقديمي جيد، من خلال هذا المقال سنتعرض لعناصر رئيسية يجب أن تلتزم بها وأخرى يجب ألا تقوم بها.
ما يجب:
1- عناوين رئيسية وفرعية:
يجب أن تكتب عناوين الموضوع الرئيسية أمامك في العرض، وأن تقسم كل هذه العناوين إلى عناوين فرعية أصغر.
من الأفضل أن تهتم بذكر كل عنوان فرعي، وتحديده بخط أو لون مختلف، وذلك لمساعدتك أثناء التقديم، فوقتها سيكون مطلوبا منك أن تتذكر ما تريد قوله بنظرة واحدة خاطفة إلى العرض، حتى لا تتلعثم ويقطع حبل أفكارك أثناء عرضك.
2-الألوان:
هذا العنصر سيلائم العروض التقديمية داخل أماكن العمل بشكل أكبر، فمن الأفضل إذا كنت موظفًا تستخدم العروض التقديمية أن تستخدم الخلفيات والألوان التي بينها نسبة كبيرة من التباين.
اختيار الألوان المناسبة والملائمة لبعضها البعض يثري العرض ويجذب انتباه الحضور، وهناك الكثير من المواقع التي تساعدك على اختيار الألوان المتناسقة.
يجب عليك استخدام أحد أنواع الخطوط ذات الشكل الجيد والمريح للعين أيضا، وتتوافر معظم الخطوط التي تبحث عنها على الإنترنت، ومن السهل تحميلها إلى البرامج التي تعمل بها واستخدامها.
3-مراعاة الأخطاء:
العروض التقديمية هي وسيلة لإقناع الحضور بفكرة ما من خلال محتوى العرض، لذلك فأنت لا تريد أن يفقد هؤلاء الأشخاص الثقة فيك وفيما تقدمه، فيجب عليك مراعاة الأخطاء سواء كانت أخطاء نحوية ولغوية مهما كانت لغة العرض، أو أخطاء جمالية تتعلق بتصميم العرض وشكله، فالعين تشتري وتقتنع قبل الأذن بوقت طويل، وهذا هو ما أنت بصدد البحث عنه ومراعاته في عرضك.
ما لا يجب:
1- الاستفاضة:
بعد كل ما سبق، من البديهي أن تعرف أن الاستفاضة في عرض تفاصيل العرض ليس لها أي مبرر، فكما اتفقنا أيضًا فإن هدف العرض هو المساعدة على التقديم وليس التقديم كله.
التفاصيل الكاملة عن كل شيء ليس له مكان في عرضك، لا تخف من وضع عناصر وعناوين تحتاج الشرح دون شرح واضح في العرض، فقط ضع العناوين وملخص ما تريد قوله، واترك العنان لنفسك للشرح أثناء تقديم العرض.
2- الخط الصغير:
التفاصيل الكثيرة تعني الكتابة الكثيرة، ومع مراعاة الشكل الجمالي ستجد نفسك في مأزق، لأنك تريد وضع كل هذه التفاصيل في شريحة واحدة من شرائح العرض، مما يجعل كتابتك ذات خط صغير غير واضح.
تجنب التفاصيل واكتب بخط كبير وواضح، وضع دائما في الاعتبار أنك تعرض على شاشة يجب أن يرى آخر شخص في القاعة أصغر تفاصيل عرضك عليها، فاجعل كلامك واضحًا وظاهرًا للجميع.
3- لا تقرأ من الشرائح:
من الأخطاء التي قد يقع بها البعض هو قراءة بعض الشرائح من جهاز الكمبيوتر أو الشاشة وكأنه يقرأ كتابًا، وهو ما يتسبب في تشتيت ذهن المتلقي، وهو يدل على عدم الاهتمام بالعرض أو الجمهور، فيجب التحضير بشكل جيد قبل العرض وأن تواجه الحضور معظم فترات العرض.