الإضاءة الساطعة في الأماكن الواسعة، بعض الزهور والزرع، أو الأثاث ذو الألوان الفاتحة قد تكون المواصفات المثالية لبعض الناس ليشعروا بالراحة النفسية والطاقة، لكن تختلف أراء وأذواق الجميع حول تعريف المكان المناسب لهم ولصحتهم النفسية والعقلية.
أثبت علميًا أن جاهزية المكان تؤثر بشكل كبير على إنتاجية الفرد وطاقته ونشاطه يوميًا في مساحات العمل.
إذا كنت تعمل في بيئة عمل إيجابية… يجب أن تتوافر لديك النقاط التالية في مساحة العمل:
1-الديكورات:
يجب ان يتوافر في مكان العمل ديكورات تساعد على الإنتاجية والتركيز والإبداع، ومن تلك الألوان: الأزرق والاخضروالاصفر.
وجود بعض من قصاري الزرع في مكان العمل، كما يساعد اللون الأزرق يساعد على تركيز والهدوء، واختيار بعض الصور أو اللوحات ذات الكلمات المحفزة تساعد على الاستمرار والتفاؤل.
2-الأثاث:
يجب أن يكون مريح و مناسب لمكان العمل فالموظف الذي يقضي وقتًا طويلًا على المكتب، يجب أن يكون الكرسي مريح وطبيًا حتى يؤمن له جلسة صحية تقي من آلام الظهر والرقبة على المدى الطويل.
3-الإضاءة:
ادخال أكبر قدر من الإضاءة الطبيعية من الشمس لمكان العمل له تأثير كبير في الراحة النفسية لما تعطيه من طاقة إيجابية وحيوية، وبالتالي زيادة إنتاجية الموظف وتحسين مزاجه العام، وبالمقابل قد تنخفض إنتاجية الموظف وشعوره بالنعاس عند عمله في مكان يعتمد على الضوء الصناعي فقط، وهناك نظرية حديثة تفيد بأن الضوء الصناعي يعطل إيقاعات الساعة البيولوجية للجسم ما يؤدي إلى اختلال الإحساس بالزمن.
4-توفير الأجهزة المناسبة:
توفير جميع الأجهزة اللازمة مثل شاشات الكمبيوتر أو الورق والأقلام التي تفيد الموظف يوميًا في العمل تساعده على إتمام مهامه بشكل إحترافي، بالإضافة إلى وجود شبكة إنترنت بجودة عالية في مكان العمل.
5-تركيب كاميرات:
تركيب الكاميرات في أماكن العمل لا تفيد في مراقبة سير العمل فقط، وإنما هي وسيلة لحماية الموظفين من أي انتهاكات يمكن أن تحدث داخل مساحات العمل، ويجب إخبار الموظفين بوجود كاميرات مراقبة في العمل.
6-توفير الإسعافات الأولية:
من أهم أدوات جاهزية المكان وجود صندوق الإسعافات الأولية، وتدريب الموظفين أو بعضهم على عمل الإسعافات الأولية تحسبًا لحدوث أي حوادث أو إصابة طارئة داخل مكان العمل لحين وصول الإسعاف إذا لزم الأمر.
7-البوفيه:
توفير مكان ليتناول فيه الموظفون الطعام والشراب من أهم عوامل جاهزية مكان العمل، مع توافر مختلف أنواع المشروبات للموظفين حتى يتمكنوا من إتمام عملهم بتركيز ونشاط.
8-حمامات:
توفير حمامات منفصلة لكل من السيدات والرجال، وأيضًا مناسبة لذوي الاحتياجات الخاصة وتكون قريبة من مكاتب العمل، وبالتأكيد تكون نظيفة للحفاظ على صحة الموظفين من الأمراض.
9-توفير مستلزمات السلامة المهنية:
من الأمور الهامة في مساحات العمل توفير طفايات الحريق وخراطيم المياه، وإنذار الحريق، وتوفير مخارج للطوارئ.
التخطيط الجيد لبيئة العمل من البداية يساعد على سلامة الموظفين وزيادة معدل الانتاجية والحفاظ على نشاطهم وحالتهم النفسية والعقلية.