قد يبدو الوضع غريبًا جدًا على مَنْ لم يعملوا من المنزل في فترات سابقة، وستواجه حتمًا بعض التحديات إذا اضطررت إلى ذلك، بناء على قرار من الشركة التي تعمل بها أو المؤسسة التعليمية التي تنتسب إليها بسبب الإجراءات الاحترازية لمنع انتشار فيروس كورونا COVID-19.
وعلى رأس تلك التحديات السؤال الذي يدور في ذهنك الآن وهو كيف سأتواصل مع فريق العمل من مديرين وزملاء؟
سلاك Slack
يعد سلاك Slack أحد المواقع الهامة والمفيدة في مجال المراسلة عن بُعد، وهو يشبه البريد الإلكتروني ولكنه أكثر تميزًا من ناحية طريقة التواصل وسهولته، لأنه يوفر بيئة تفاعلية قد تقارب التواصل الحقيقي.
يعمل سلاك بنظام القنوات، فأي شركة يمكنها إنشاء قناة حتى تتمكن من التواصل والمحادثة حول المشاريع المشتركة إلى أن تتم بالفعل، من أبرز مميزات سلاك القوية هي أنك لن تفقد أي محادثة حول المشاريع.
جو تو ميتنج GoToMeeting
تم تصميم GoToMeeting خصيصًا للقاء الزملاء والعملاء بالصوت والصورة، يحتوي على كل ما تحتاجه لعقد اجتماع؛ إذ يمكنك بدء اجتماع من أي مكان في العالم، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو أدوات المراسلة الفورية، أو أدوات إدارة المشروع.
التطبيق يمتلك ميزات أخرى مثل القدرة على إعطاء الأوامر لجهاز الكمبيوتر الخاص بك، وتسجيل المحادثة بنقرة واحدة.
Miro أو RealtimeBoard سابقًا
الموقع عبارة عن منصة تعاون مرئي تتيح لمديري المنتجات والمصممين والمطورين والمسوقين التواصل والتعاون مع بعضهم البعض، من خلال سبورة بيضاء يمكنك استخدامها للرسم، وعمل الملاحظات اللاصقة، وكتابة النصوص، وتحميل ملفات بي دي أف.
كما يحتوي سوق Miro على عمليات دمج مع أكثر من 50 تطبيقًا مما يتيح للمستخدمين ربط برامجهم المفضلة ببعضها البعض في مكان واحد، تتضمن عمليات الدمج الشائعة: Microsoft و Atlassian و Slack.
وما يميز “ميرو” هو أنه متوافق تقريبًا مع أي جهاز حديث، سواء كان الكمبيوتر العادي أو الهاتف المحمول/ الكمبيوتر اللوحي وغيرهم من الأجهزة، وهو أيضًا طريقة تعاون جاهزة للمؤسسة بالإضافة إلى الأمان وعناصر التحكم المتقدمة.
موك بلس Mockplus
يعد هذا التطبيق أقوى منصة منتجات “الكل في واحد” للنماذج الأولية والتعاون وأنظمة التصميم؛ إذ أنه لا يساعدك فقط على إنشاء نماذج أولية تفاعلية لمواقع الويب وتطبيقات الهاتف المحمول وسطح المكتب وتطبيقات الويب بطريقة سهلة وسريعة، ولكنه يمنحك أيضًا ميزة إنشاء تصميم منتج أكثر اتصالًا يجلب المصممين ومديري المنتجات ومطوري الواجهة الأمامية للعمل بشكل أفضل وجماعي، كما تعد ميزات التعاون والإدارة بين الفريق في Mockplus هي مساعدة كبيرة لتحسين كفاءة العمل.
يمكن للمصممين تحميل تصميمات من برامج مثل Sketch و PS و Adobe XD مباشرة، ثم تسليم جميع أصول التصميم إلى المطورين، كما يمكن لمديري الفريق إدارة مهام التصميم وإعطاء صلاحيات لأدوار مختلفة.
تريلو Trello
تريلو أداة تسمح لك بتنظيم مشاريعك باستخدام البطاقات المنظمة على واجهة البرنامج التي تشبه السبورة، ولتتمكن من تخيل هذا الوصف، تخيل كتابة المهام على Post It Notes ولصقها في أعمدة على الحائط يمكنك الكتابة عليها، وإخراجها من الحائط، وتحريكها؛ هذا هو بالضبط نظام التريلو.
يمثل كل عمود جزءًا مختلفًا من المشروع، بينما تحرز أنت وفريقك تقدمًا على البطاقة، فإنك تنقلها عبر اللوحة، ويتيح لك ذلك رؤية حالة كل شيء تعمل عليه بمجرد إلقاء نظرة سريعة على اللوحة سواء كنت عضوًا في فريق أو قائد الفريق نفسه.
هايتيل Hightail
Hightail هي منصة لتبادل الملفات بين الفرق؛ يتيح التعاون الإبداعي بين الفرق، تم تصميم Hightail لمساعدتك في إدارة أي مشروع من البداية إلى النهاية، بالإضافة إلى أنه يمكنك إشراك العملاء في المشاريع ومتابعة التغييرات وتسريع وتيرة استكمال فريقك للمشاريع، كما يمكنك أيضًا تنفيذ إجراءات الأمان على مستوى المسؤول لضمان خصوصية وأمان مشاريع معينة.