article comment count is: 0

العمل عن بعد: ما يجب مراعاته لتعيين موظف مناسب

العمل عن بعد هو المستقبل وما عاداه رهان خاسر، خاصة بعد ما اكتشفناه خلال فترة كورونا، وبجانب أن فكرة العمل عن بعد هي المستقبل هناك أسباب كثيرة تدفع الشركات الناشئة إلى تعيين موظفيها عن بُعد، مثل توفير نفقات الموظفين والمقرات الكبيرة، ونفقات الانتقالات من وإلى مقر العمل، بل فقط يعمل الموظفون مقابل ما يقدموه من عمل فقط.

أيًا كان مجال الشركة المؤسسة، لابد أن تكون اختيار الموظفين دقيقة، خاصًة إن كان الموظفين سيتعاونون مع الشركة لفترات طويلة، لأن اختيارهم سيكون عامل أساسي في استمرار أو خسارة الشركة مستقبلًا.

سنقدم هنا بعض الخطوات لكيفية اختيار الموظفين المناسبين من وسط المئات.

المكان المناسب للتوظيف

الخطوة الأولى التي ستُفكر بها عند تعيين موظف عن بُعد هي المكان، وهناك طرق كثيرة للبحث عن الموظف لكن أبرزها مواقع العمل الحر، مثل UpWork أو مستقل أو خمسات.

يمكن أيضًا أن تعلن على صفحاتك بمواقع التواصل الاجتماعي وتنتظر رسائل المتقدمين على بريدك الإلكتروني، تلك الطرق هي الأسرع والأكثر عملية في هذه الأيام.

تعرف على المُتقدم جيدًا

من المهم قبل أن تبدأ تعيين موظفينك أن تحدد شيئًا مهمًا وهو طريقة العمل عن بعد التي سيعملون بها، هل سيكون عمل بدوام كامل أم فريلانس أم وظيفة جزء من الوقت (part Time)؟ حدد ذلك من البداية مع كل موظف.

الكفاءة في العمل ليست وحدها ما تبحث عنه، بل من المهم البحث عن شخص أمين ومرن وقادر على تحمل ضغط العمل إذا تطلب الأمر، وحسب نوع الوظيفة، هل هو شخص مبدع أم لا؟ وغيرها من الأمور التي تجعل من المهم التعرف على شخصية الموظف بأي شكل كان.

من المهم أن يكون لديه إحساس بالمسؤولية ورغبة في التعلم، التركيز على صفات الموظف أمر لا يقل أهمية عن كفائته في العمل، بل يمكن أن تكون هي الأهم!

نماذج عمل سابقة

قبل أن تُعين أي موظف عليك أن تستكشف خبرته جيدًا وتعرف أعماله السابقة، من المهم رؤية سيرته الذاتية أو البرتوفوليو الخاص به، لتتعرف على مدى كفائته في العمل والتركيز على كل الأماكن التي سبق وعمل بها.

من الضروري أيضًا معرفة إن كان قد عمل بالطريقة الاعتيادية مع شركات من قبل أم لا؟ ولماذا تركها، كل هذا سيساعدك في التعرف على المتقدم جيدًا.

تعرف أيضًا على المدة التي عمل بها وخبرته في المجال بشكل عام، كل ذلك من الأمور الأساسية التي يجب أن تبحث عنها في الموظف الذي سيعمل معك.

مقابلة عن بعد

كثير من الموظفين يكتفون بالسيرة الذاتية أو نماذج الأعمال ولا يقومون بعمل مقابلة للمتقدم.

في رأيي خطوة المقابلة تعتمد على طبيعة الوظيفة التي سيعمل بها الموظف ومدة بقائه فيها، إن كانت وظيفته جوهرية وأساسية في مشروعك من المهم إجراء المقابلة أما إن كانت المهمة بسيطة فلا داعي، يمكن أيضًا أن تكون هناك مكالمة هاتفية ودودة لتتعرف أكثر على هذا الشخص.

التعاقد

شكل العلاقة بين شركتك والموظف عن بعد لا بد أن تكون رسمية، حتى يضمن الطرفين حقوقهما، لهذا عليك أن تكتب عقدًا، تضع به كل بنودك الخاصًة ويوقع عليها الموظف عن بعد، ويمكنك تحديد المدة أو لا، حسب ما تراه مناسبًا لك.

خلال فترة عملي عملت مع مؤسسات عدة، وكان بعضها يطبع عقدًا للفترة التجريبية، لهذا كل ذلك أمرًا مهمًا.

التقييم والمتابعة المستمرة

بعد أن تعاقدت مع الموظف عليك أن تدرك أن المهمة بدأت للتو وليس العكس، لهذا عليك أن تحدد فترة مع نفسك لتقييم أداء الموظفين كل فترة وترى من منهم بحاجة إلى التركيز أكثر ومن بحاجه إلى الثناء والشكر.

التقييم والمتابعة المستمرة يختلفوا من وقت لآخر ومن شخص لآخر، لهذا ضع في اعتبارك طريقة للتقييم ووقت للتقيم كل فترة حتى تتأكد من أن شركتك الناشئة تسير في إتجاهها الصحيح.

هل وجدت هذه المادة مفيدة؟

اترك تعليقاً